Новые формы персонифицированного учета

Близится к завершению 2017 год и страхователям предстоит сдавать ещё одну новую форму отчетности СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с 2017 года, принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты страховых взносов. Первый раз отчитаться по данной форме нужно будет до 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).
Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. На физических лиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости. Если у индивидуального предпринимателя, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.
Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому договору или договору гражданско-правового характера не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.
Новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета будут браться данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно – не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю  обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.    
Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности – не позднее 1 марта.
Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3 п утверждены ещё одни новые формы:
СЗВ-ИСХ – применяется только за отчетные периоды до 2016 года (включительно), если были нарушения установленных законом сроков представления отчетности;
СЗВ-КОРР – предназначена только для корректировки сведений, отраженных страхователем в отчетности за предыдущие периоды (о периодах работы, сумме заработка, начисленных взносах - тип "корректирующая", либо - типы "отменяющая" и "особая");
ОДВ-1 – опись перечисленных выше форм, включая обобщённые сведения в целом по страхователю.