12 февраля 2014

Заседание администрации района: главные темы - культура, архивы и обращения граждан

Под председательством и.о. главы администрации Шпаковского муниципального района В.П. Черногоровой прошло очередное заседание администрации, в ходе которого были рассмотрены следующие вопросы: об итогах выполнения муниципальной целевой программы «Культура Шпаковского муниципального района на 2011-2013 годы», об итогах работы  архивного отдела администрации района за 2013 год и о характере обращений  граждан, поступивших в администрацию Шпаковского муниципального района в 2013 году.

По первому вопросу докладывала начальник отдела культуры АШМР Людмила Денисенко. В своём выступлении она проинформировала, что общий объем финансирования программы Культура Шпаковского муниципального района на 2011-2013 годы» составил порядка 12 миллионов рублей.

В рамках работы программы были выделены средства на капитальный ремонт зданий учреждений культуры: п. Цимлянский, ст. Темнолесская, за счет средств бюджетов разных уровней. Здесь сделали ремонт концертных залов, заменили отопительные системы, оконные блоки и отремонтировали кровлю.

 - Координируя деятельность учреждений района по проведению праздничных мероприятий, отдел культуры администрации Шпаковского муниципального района и МКУК «ОМЦ ШМР» в 2013 году организовали и провели 72 крупных районных мероприятия (культурно – массовые мероприятия, праздники, концерты, учебно – методические мероприятия, семинары, мастер – классы, конкурсы, фестивали, выставки, смотры), - отметила в ходе своего доклада начальник отдела культуры АШМР Людмила Денисенко.

Также отделом культуры администрации ШМР и МКУК «ОМЦ ШМР» за 2013 год  была  разработана масса  методических пособий и сборников. Все они имеют практическую направленность и используются в работе учреждений культуры района. Проведен и ряд выездных семинаров.

По развитию и модернизации информационно-библиотечного обслуживания населения Шпаковского района в 2013 году для библиотек района купили 13 комплектов компьютерной техники.

На обновление материально-технической базы образовательных учреждений дополнительного образования детей из бюджета приобрели музыкальные инструменты для муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа» г. Михайловска и муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа» с. Пелагиада.

Подчёркивалось, что за период реализации программы значительно улучшились показатели деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, повысилось качество предоставляемых образовательных услуг. Более того, прилагается максимум усилий, чтобы культурно-досуговая деятельность учреждений отрасли имела целенаправленный характер и велась на достаточно высоком уровне.

По следующему вопросу:  об итогах работы  архивного отдела администрации района за 2013 год отчитывалась управляющий делами АШМР Татьяна Луганская.

 - По состоянию на 1 января 2014 года в архиве района находится 25351 единиц хранения, в том числе 16844 управленческих архивных документов и 8507 документов по личному составу. В настоящее время в муниципальном архиве числится 245 фондов, в том числе 59 фондов управленческой документации, - проинформировала она

В 2013 году архивным отделом было оцифровано 123 дела постоянного хранения администрации района, содержащих наиболее востребованные документы-постановления главы администрации за 2003-2005 годы. Это - 6043 постановлений и приложений к ним на 22778 листах.

Тематическая база данных «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» была пополнена введением новых  сведений по 20 организациям и восстановлением ранее утраченных сведений по 167 архивным фондам. Сведения полностью восстановлены по всем имеющимся 185 архивным фондам документов по личному составу.

В 2013 году было образовано 4 новых фонда: 3 фонда дел постоянного хранения (управленческая документация) и один новый фонд - по личному составу.

 В минувшем году архивным отделом продолжалась работа по оказанию методической помощи организациям по ведению архивного делопроизводства. Регулярно оказывались консультации по делопроизводству, формированию, комплектованию и упорядочению архивных документов.

 Кроме того, в 2013 году в установленные законодательством сроки (от 5 до 14 дней)  исполнено 745 социально-правовых и 602 тематических запросов. Пользователями архивной информацией стало 1347 человек. При подготовке справок и архивных копий использовано более 4000 единиц хранения. С положительным результатом исполнено 96 % поступивших запросов.

В 2014 году планируется исполнение 600 социально-правовых запросов и 550 тематических.

По заключительному вопросу повестки заседания Т. Луганская  познакомила всех присутствующих о характере обращений  граждан, поступивших  в администрацию Шпаковского муниципального района в 2013 году.

Их насчитывалось – 731. Это письменные обращения граждан. По сравнению с 2012 годом обращений  стало меньше на 4,5 процента.

По 27 обращениям были приняты положительные решения, по 60 обращениям приняты меры, по остальным даны квалифицированные разъяснения.

 В работе  на 1 января 2014 года осталось  52 обращения.

Анализ тематической структуры поступивших обращений показывает, что вопросы жилищно-коммунального хозяйства по-прежнему остаются первостепенными, хотя  их количество  в сравнении с 2012 годом снизилось на  0,5 процента. Обращений, касающихся благоустройства территорий (подведение  коммуникаций, уличное освещение, ремонт  и содержание в зимние месяцы  дорог и т.п.), в общем объеме корреспонденции составило 16,1 процента.

Количество обращений по социальным вопросам в целом уменьшилось на 9%. Но, если в 2012 году основную часть составляли вопросы предоставления мест в детских садах, то в 2013 году - это вопросы предоставления льгот, оказания различных видов социальной и материальной помощи многодетным семьям и различным  слоям населения.         

Социальный состав респондентов представлен всеми основными социально-демографическими группами населения.     

Прием граждан в администрации был организован в соответствии с графиком работы, который размещен на стенде в здании администрации района, а также на официальном интернет-портале органов местного самоуправления Шпаковского муниципального района.

За 2013 год к главе и заместителям главы администрации района по различным вопросам обратились 63 заявителя (в 2012 году было 58).

На «Телефон доверия»  администрации поступили 6 звонков (2012 г.- 5). По всем обращениям приняты меры.

Контроль за  сроками рассмотрения заявлений граждан ведется постоянно.  В 2013 году взято на контроль 138 обращений граждан.

Кроме того, в течение 2013 года в администрации района была проведена работа по организации и проведению общероссийского Дня приема граждан (12 декабря 2013 года).

          По его итогам на личном приеме принято 39 человек, из них в администрации  г. Михайловска – 31, в Верхнерусском сельсовете – 4, в Надеждинском сельсовете также 4 обратившихся.

Вопросы касались разъяснений по получению мер социальной поддержки, выплате различных пособий, содержания дорог, уличного освещения, земельных отношений.

По итогам заседания были приняты соответствующие протоколы поручений по компетенциям.